Kontorsutrymmen kommer att återuppfinnas i en post-pandemisk miljö, men de omedelbara behoven för kontorsinnehavare kommer att vara enklare: utrustning som krävs för att tillhandahålla säkra miljöer för arbetare som återvänder till kontor under de kommande veckorna och månaderna.
De förnödenheter som kontorsägare och fastighetsförvaltare säger att de behöver eller vill ha varierar från grunderna – desinficeringsstationer, bättre luftfiltrering och social distansskyltning – till det högteknologiska. Men hur mycket kommer det att kosta att utrusta dessa byggnader, och vilka produkter är det vettigt att köpa tillsammans? Vilka är nödvändigheter och vilka är lyx?
Bisnow tänkte skapa en sorts inköpslista med sådan utrustning – inte heltäckande, utan en utgångspunkt som visar vilka alternativ som finns tillgängliga och en grov guide till deras kostnad. Produkterna och företagen som nämns är exempel som är avsedda att illustrera vår nya verklighet och är inte menade som rekommendationer eller rekommendationer.
På det post-pandemiska kontoret verkar desinficeringsstationer vara allestädes närvarande.
“Vad vi hör från våra kunder är att desinficeringsstationer kommer att vara som utgångsskyltar – oavsett när du är, kommer du att vara inom synhåll för en,” sa Cynthia Milota, chef för Workplace Strategy, Ware Malcomb. “Anställda kommer inte att känna sig bekväma annars.”
Men till skillnad från utfartsskyltar eller brandsläckare kommer de att variera mycket från plats till plats, eftersom det finns så många typer på marknaden: väggmonterade, bordsskiva, fristående modeller som ser lite ut som europeiska kaffebryggare, och de som sitter uppe. på läktare.
Birmingham, Alabama-baserade Cayenne Creative, en reklambyrå, delar upp sin kontorsyta, ungefär 10K SF, i zoner, inklusive ett antal samarbetsutrymmen, kontotjänster, ett kök och ett utrymme för det kreativa teamet, Cayenne Creatives rektor Dan Monroe sa. Var och en kommer att ha någon form av handspritstation, även om det exakta antalet och budgeten fortfarande är osäkra.
“Vi köper inget fancy, bara det som fungerar,” sa Monroe.
Den initiala kostnaden kommer att bero på hur många dispensrar som anses nödvändiga för en viss kontorsyta. Grundmodeller, som den igenkännliga Purell 800, kostar ungefär $20, och många andra är mindre än $100, även om det är möjligt att spendera mer.
Den verkliga kostnaden över tiden – som med skrivare – kommer att vara påfyllning, och efterfrågan på desinfektionsmedel har fått priserna att stiga.
Det finns ett antal sätt att göra ytor med hög beröring på kontor mindre så. Nyckelkortsmanövrerade automatiska dörrar och automatiska kranar på toaletter minskar beröringspunkterna, men att eftermontera kontor för dem skulle också innebära en kostnad som kan eller inte kan ingå i en hyresgästförbättringsbudget.
Tills eftermonteringen är klar finns det lägre tekniska enheter som hyresgäster kan använda för att röra färre ytor, till exempel handhållna dörröppnare och pennspetsar, som tenderar att kosta mindre än $10 styck, även om vissa kostar mer (som den här mässingsmodellen, som hävdar antimikrobiella egenskaper).
Koppar kommer att börja ersätta rostfritt stål för hissknappar, dörrhandtag och räcken, eftersom koppar erbjuder en antimikrobiell yta som virusen inte kan överleva, sa Ragstegar Property Co.s medgrundare Kellie Rastegar i ett mejl. Precis som mässing är det i allmänhet inte dyrare än vanliga stålarmaturer.
Fotmanövrerade dörröppnare är också ett billigt alternativ, lätt att installera. När det gäller badrumskranar kan kontor öka sitt utbud av engångspappershanddukar och uppmuntra anställda att använda dem när de använder kranar i gammal stil.
På en kontorsmiljö upptäcker termiska skannrar febertemperaturer hos människor som kommer till jobbet. De flesta modellerna är handhållna, ser ungefär ut som hårtorkar eller, i vissa versioner, pistoler. Prissättningen varierar från mindre än $50 till tiotusentals, med de dyrare modellerna som också erbjuder värmekameror.
Som handhållen utrustning kräver alla att de anställda lägger ner tid och energi, vilket ökar kostnaderna i det långa loppet.
För kontor som är exceptionellt seriösa med att mäta kroppstemperaturer på lång sikt, finns det dock kostsamma enheter som “Infraröd termometerbås, genomgångstemperaturdetektor, mobil utomhushytt, kroppstemperaturtermometerrum”, som kostar mer än $16 600.
Vad kommer företag att vara villiga att spendera på termiska skannrar och annan post-pandemisk utrustning?
“De är villiga att spendera tillräckligt mycket för att göra sina anställda bekväma,” sade Ware Malcombs Milota. “Det kommer att vara olika i olika regioner och olika företagskulturer, och ibland blir det felräkningar. Du kan göra så mycket du tror att du behöver, men uppfattningen bland de anställda kan vara att det inte finns tillräckligt med utrustning och ledning kommer att behöva anpassa sig.”
Cayenne Creative planerar att investera i en enkel handhållen termometer för att kontrollera temperaturer dagligen, sa Monroe. Tills vidare tror han att ett plus en reserv kan räcka för en personal på cirka 25, men om det visar sig vara fel kommer företaget att investera i mer.
Nästan över en natt blev plexiglasväggar standardutrustning hos livsmedelsbutiker och andra öppna återförsäljare. De kommer också att ha en plats på post-pandemiska kontor, till exempel i receptionen eller väntutrymmen.
Behovet av skiljeväggar kommer att bero på hur ett kontor är utformat och hur många som kommer och går. Skiljeväggar – ibland kallade nysskydd – varierar i pris, men fristående versioner som sitter på skrivbord kan fås för mindre än $100 styck.
“Vi konfigurerar om vårt utrymme för att lämna vartannat skrivbord och sätter upp plexiglasavdelare mellan våra art directors, eftersom de arbetar vid långbord,” sa Monroe. Hans företag, Cayenne Creative, är på marknaden för relativt billiga bordsmodeller, sa han.
Nu när allas relativa ställning till varandra är ett folkhälsoproblem, används tejp för att markera golv för att ge råd om var de ska stå eller var de ska gå. Vanlig maskeringstejp håller inte i områden med hög trafik, så det finns en speciell klass av kraftigare golvtejp som länge har använts i industriella miljöer. Prissättningen varierar, med specialdesignade varningstejp som kör cirka 1 USD/fot i vissa fall, även om vanlig färgad tejp är betydligt mindre.
Denna typ av golvtejp tenderar att vara dyrare än vanlig tejp i sitt utgångspris, men förmodligen bättre värde ju längre den håller, beroende på hur stort kontor som behöver märkas. Bandtillverkare rullar också ut band speciellt för social distansering, och i vissa fall nyckfulla påminnelser om att hålla avstånd.
Tejp kan också hjälpa till att kontrollera flödet av människor in och ut ur hissar. I sin Getting Back to Work-guide rekommenderar BOMA att man sätter kömärken i hisslobbyn för att förstärka social distans, och att man använder stolpar, golvdekaler och mattor för att kontrollera hisstrafiken.
Foto:
Bisnow
Fastighetsförvaltare är i allmänhet ansvariga för att städa gemensamma utrymmen, men det är ofta upp till hyresgästerna att ta hand om skrivbord, stolar och andra föremål som de hanterar direkt. Tidigare fanns i kontorskök, ett utbud av desinficerande sprayer och våtservetter kommer att vara mer utbrett på kontor efter pandemi.
“Det brukade bara vara germafoberna som brydde sig om att torka av gemensamma utrymmen, att 15 % av befolkningen som inte ville röra någonting”, säger Milota, vars kunder är stora kontorsanvändare. “Nu kommer det att vara 95 %.”
Kostnaden kan vara relativt blygsam – en tub desinfektionsservetter kostar några dollar – men tillgänglighet är ett problem, med efterfrågan så hög att de är en bristvara på många ställen.
Kommer anställda att behöva ta med sina egna masker och handskar hemifrån, eller kommer arbetsgivarna att behöva tillhandahålla dem? Det beror på verksamheten och jurisdiktionen, och frågan har inte lösts ännu.
“Vi är medvetna om vissa order som specifikt kräver att arbetsgivaren ska tillhandahålla eller betala för maskerna för anställda och att se till att anställda bär maskerna,” sa Fisher Phillips advokat Todd Logsdon till Society for Human Resource Management, medan andra inte gör det.
Ändå kommer återöppning av kontorsutrymmen sannolikt att innebära att ha tillgång till personlig skyddsutrustning antingen för anställda eller besökare. Tillgänglighet kan vara ett problem för tillfället – en situation som har inspirerat till en hel del improvisation, till exempel hemmagjorda masker.
När utbudet av masker är starkare kan kostnaden vara ett problem, särskilt för stora företag som enligt lag är skyldiga att tillhandahålla masker till alla anställda regelbundet. Ett exempel: även i grossistledet kostar 3-lagers engångsmasker med 1,4 mikron filtrering (vilket inte är medicinsk kvalitet) $75 för ett fodral på 100, förutsatt att köparen förbinder sig till 5 000 eller fler fall.
Snarare än källmasker själva, erbjuder vissa arbetsgivare anställda stipendier för att köpa masker, som Montgomery County, Ohio, som har lovat att ge var och en av sina 4 200 anställda $60 för att köpa masker till och med juli i en stat där guvernören har krävt ansiktsbeläggningar i alla företag och kontor.
Ultraviolett ljus har visat sig döda coronavirus – och sorten som kallas UVC gör jobbet mest effektivt. Men om det är effektivt mot den stam av coronavirus som orsakar covid-19 finns det en hake.
“Mängden ultraviolett som krävdes varierade stort, beroende på faktorer som formen och typen av material som viruset var på”, rapporterar BBC.
Trots det finns olika UVC-baserade steriliseringsstavar och lampor på marknaden för möjlig användning i en kontorsmiljö, som Germ Reaper, som lovar att döda “bakterier, bakterier, mögel och virus” genom att vifta med den nära en yta. Trollstavarna kostar vanligtvis mindre än $100 vardera. En varning: Ingen del av kroppen bör utsättas för UVC-ljus.
